Le comité marketing mensuel est le rituel de pilotage standard chez nos clients. Format Digitalpaca : 60 minutes, 4 indicateurs, 3 décisions, 1 note.
Préparation, la note avant la réunion
48 h avant le comité, le marketing (interne ou Digitalpaca selon mission) envoie une note de 1-2 pages :
- Chiffres du mois sur les 4 indicateurs (cf. ROI digital, les 4 indicateurs)
- Comparaison vs M-1 et vs N-1
- 3 points qui ont marché ce mois
- 3 points qui n’ont pas marché
- 3 décisions proposées pour M+1
Cette note se lit en 5 minutes et permet aux participants d’arriver préparés.
Ordre du jour, 60 minutes structurées
T0 à T+15 : Revue des chiffres
- Lecture rapide des 4 indicateurs
- Questions de clarification (pas de débat à ce stade)
T+15 à T+30 : Analyse de ce qui a marché / pas marché
- Approfondissement des 6 points de la note
- Identification des causes (pas des “actions” à ce stade, juste comprendre)
T+30 à T+45 : Arbitrages
- Discussion sur les 3 décisions proposées
- Décision actée (ou reportée au comité direction si > seuil budget délégué)
T+45 à T+55 : Roadmap M+1
- Revue rapide des chantiers prévus le mois suivant
- Ajustements selon arbitrages pris
T+55 à T+60 : Note de cadrage
- Le marketing prend les décisions à chaud et écrit la note de cadrage en direct
- Validation visuelle par les participants
- Envoi immédiat
Participants
Le triumvirat (cf. Gouvernance digitale dans une PME sans CDO) :
- DG
- Responsable marketing (junior + agence, ou senior interne)
- Responsable IT (peut être absent si rien de technique au programme)
Pas de “comité élargi” avec 8 personnes. Au-delà de 4 participants, ça devient inefficace.
Ce qui ne va PAS dans ce comité
- Briefing créatif détaillé (à faire en réunion produit séparée)
- Validation visuelle de campagnes (à faire en async)
- Discussions stratégiques de fond (à faire en comité trimestriel)
- Reporting détaillé par campagne (envoi en async, lu avant le comité)
Le comité mensuel est un pilotage, pas un atelier ni une démo.
Cadence
- Mensuel strict, même date (ex : premier lundi du mois 9h-10h)
- Reprogrammé maximum 1 fois en cas d’indisponibilité (sinon ça décale toute la chaîne)
- Annulé uniquement en cas d’absence du DG ET du responsable marketing
Cf. l’article pilier Plan digital PME B2B et ROI digital, les 4 indicateurs.